كيفية تسجيل شركة في عنوان مكتب افتراضي؟
السؤال الشائع بين رجال الأعمال هو ما إذا كان يمكنك تسجيل شركة في عنوان مكتب افتراضي. في الأخبار ، غالبًا ما تقرأ عن الشركات الأجنبية ذات العنوان البريدي في هولندا. امتلاك ما يسمى بشركات صندوق البريد له مزايا. يعرف غالبية رواد الأعمال أن هذا الاحتمال موجود ، ولكن كيف تديره والمتطلبات التي يجب عليك تلبيتها ، لا تزال غير واضحة للكثيرين. كل شيء يبدأ بالتسجيل في الغرفة التجارية. من الممكن تسجيل عملك حتى لو كنت تعيش في الخارج. ومع ذلك ، هناك طلب رئيسي: يجب أن يكون لشركتك عنوان زيارة هولندي أو يجب أن تتم الأنشطة التجارية لشركتك في هولندا.
متجر المتطلبات القانونية
بصفتك مالكًا لمتجر ويب ، لديك التزامات قانونية تجاه العميل. من الضروري أن يكون لديك سياسة إرجاع ، ويجب أن تكون قادرًا على الوصول لاستفسارات العملاء ، وأنت مسؤول عن الضمان ومطلوب منك تقديم خيار واحد على الأقل بعد الدفع. في حالة شراء المستهلك ، فإن الطلب هو أيضًا أنه لا يتعين على المستهلك دفع أكثر من 50٪ من مبلغ الشراء مقدمًا. بالطبع يُسمح ، إذا قام المستهلك بذلك طواعية ، بدفع دفعة كاملة ولكن لا يُسمح لمتاجر التجزئة (على شبكة الإنترنت) بالإلزام بذلك. ينطبق هذا الطلب فقط عند شراء المنتجات ، للخدمات ، يلزم الدفع المسبق بالكامل.
هل ذكر العنوان إلزامي؟
يجب أن يكون موقع معلومات الاتصال واضحًا ومنطقيًا في المتجر الإلكتروني. والسبب في ذلك هو حق العميل في معرفة هوية من يتعامل معه. هذا الشرط مدعوم بالقانون، وبالتالي فهو إلزامي لكل متجر إلكتروني.
تتكون معلومات الاتصال من ثلاثة أجزاء:
- هوية الشركة
- تفاصيل الاتصال بالشركة
- العنوان الجغرافي للشركة.
تعني هوية الشركة تفاصيل تسجيل الشركة مثل رقم غرفة التجارة ورقم ضريبة القيمة المضافة واسم الشركة. أما تفاصيل الاتصال فهي البيانات التي يمكن للمستهلكين استخدامها للاتصال بالمتجر الإلكتروني. ويشار إلى العنوان الجغرافي بأنه العنوان الذي تمارس الشركة أعمالها منه.
يجب أن يكون العنوان الجغرافي عنوانًا يمكن زيارته ولا يمكن أن يكون عنوان صندوق بريد. في العديد من المتاجر الصغيرة على شبكة الإنترنت، يكون عنوان الاتصال هو نفسه العنوان الجغرافي. قد يكون من الصعب الامتثال لمتطلب تقديم تفاصيل الاتصال. يمكنك أدناه قراءة المزيد حول كيفية الاستمرار في تلبية هذا المتطلب.
العنوان الافتراضي
إذا كنت لا تريد أو لا تستطيع إعطاء عنوان قابل للزيارة على متجرك الإلكتروني ، يمكنك استخدام عنوان مكتب افتراضي. يمكن أيضًا إدارة هذا العنوان من قبل المؤسسة التي تدفع الإيجار لها. يحتوي هذا النوع من المؤسسات أيضًا على خدمات متنوعة مثل تتبع العناصر البريدية وإعادة توجيهها. يعد الحصول على عنوان هولندي أمرًا جيدًا لثقة زوار متجرك الإلكتروني.
لمن؟
قد تحتاج إلى عنوان مكتب افتراضي لعدة أسباب. عنوان المكتب الافتراضي مخصص في الغالب لـ:
- الأشخاص الذين يمارسون الأعمال في المنزل ؛ الذين يريدون إبقاء الحياة التجارية والخاصة منفصلة.
- الأشخاص الذين يقومون بأعمال تجارية في الخارج ، ولكنهم يحاولون أيضًا الاحتفاظ بمكتب في هولندا ؛
- الأشخاص الذين لديهم مشروع في هولندا ، والذين يرغبون في الحصول على مكتب افتراضي.
في ظل ظروف معينة ، يمكن تسجيل عنوان افتراضي في غرفة التجارة.
التسجيل في الغرفة التجارية
خلال عملية التقديم، سيتم تسجيل فرع واحد أو أكثر لشركتك. وفي هذه العملية، سيتم تسجيل كل من العنوان البريدي وعنوان الزيارة. ولن ينطبق عنوان الزيارة إلا إذا تمكنت من إثبات وجود فرعك هناك. ويمكن التحقق من ذلك من خلال عقد إيجار. وينطبق هذا أيضًا إذا كانت شركتك تقع في مركز أعمال.
إذا أظهر عقد الإيجار أنك تستأجر مكتبًا (مساحة) بشكل دائم، فيجوز لك تسجيله كعنوان زيارتك في السجل التجاري. إن امتلاك عنوان إيجار دائم لا يعني أنه يجب أن تكون حاضرًا دائمًا، ولكن يجب أن تكون لديك القدرة على التواجد بشكل دائم إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا كنت تستأجر مكتبًا لمدة ساعتين في الأسبوع، فهذا لا يكفي لتلبية متطلبات تسجيل شركتك.
لتسجيل شركتك ، يجب أن يكون لديك العديد من المستندات المتاحة:
- استمارات تسجيل الغرفة التجارية.
- عقد إيجار أو شراء أو عقد إيجار موقع من عنوان الزيارة الهولندي ؛
- نسخة مصدقة من إثبات الهوية ساري المفعول (يمكنك ترتيب ذلك مع السفارة الهولندية أو كاتب العدل) ؛
- نسخة أصلية أو نسخة مصدقة من السجل السكاني للبلدية الأجنبية التي تعيش فيها ، أو وثيقة أخرى من منظمة رسمية توضح عنوانك الأجنبي.
لائحة الغرفة التجارية الخاصة بـ "المكتب الافتراضي"
في السنوات الأخيرة، لاحظنا أن المكتب الافتراضي هو مكتب توجد فيه شركة ولكن لا يتم تنفيذ العمل الفعلي فيه. منذ عامين، غيرت غرفة التجارة القواعد الخاصة بالمكتب الافتراضي. في الماضي، كان من الشائع أن تقوم الشركات "الشبح" بتسوية أعمالها في عنوان مكتب افتراضي.
ولمنع الأنشطة غير القانونية، تتحقق غرفة التجارة من أن الشركات لديها مكاتب افتراضية وتمارس أنشطتها أيضًا من نفس العنوان. وتسمي غرفة التجارة هذه ممارسة تجارية مستدامة. وهذا لا يعني أن رواد الأعمال الذين لديهم مكاتب افتراضية يجب أن يكونوا حاضرين هناك بشكل دائم، ولكنه يعني أنه يجب أن تكون لديهم القدرة على التواجد بشكل دائم عند الحاجة.
إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه المدونة أو إذا واجهت صعوبات مع غرفة التجارة ، يرجى الاتصال بمحامي Law & More. سنجيب على أسئلتك ونقدم المساعدة القانونية عند الضرورة.
