الجمعية العامة هي الهيئة التي يمارس من خلالها المساهمون صلاحياتهم في شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة. وهي تعين وتعزل المديرين، وتعتمد الحسابات السنوية، وتتخذ القرارات بشأن التوزيعات والتعديلات على النظام الأساسي، وتمتلك كل سلطة لم تُمنح لهيئة أخرى بموجب القانون أو النظام الأساسي.
الأساس القانوني
تنص المادة 2:217 من القانون المدني الهولندي على الاختصاص المتبقي للجمعية العامة. وتُلزم المادة 2:210 مجلس الإدارة بإعداد الحسابات السنوية في غضون خمسة أشهر من نهاية السنة المالية، قابلة للتمديد لخمسة أشهر أخرى، وبعدها تعتمدها الجمعية العامة. وتجيز المادة 2:238 اتخاذ القرارات خارج الاجتماع، كتابةً، شريطة موافقة جميع الأشخاص المخوّلين بالحضور على هذه الطريقة، وإتاحة الفرصة لمجلس العمال لإبداء رأيه.
الاجتماع والإدارة
يدعو مجلس الإدارة أو مجلس الإشراف إلى الاجتماع، مع إشعار مسبق لا يقل عن ثمانية أيام، ما لم تنص اللوائح على مدة أطول. يجب أن يحدد الإشعار المواضيع المراد مناقشتها؛ ويُعتبر أي قرار بشأن موضوع لم يُعلن عنه باطلاً، ما لم يحضر جميع من يحق لهم الحضور ويوافقوا عليه.
يجوز للمساهمين الذين يملكون ما لا يقل عن واحد بالمائة من رأس المال المصدر طلب إدراج بند معين على جدول الأعمال. وفي حال رفض مجلس الإدارة عقد اجتماع، يجوز للمساهمين الذين يمثلون ما لا يقل عن واحد بالمائة من رأس المال المصدر طلب إذن من المحكمة في إجراءات الإغاثة المؤقتة.
أين يحدث الخطأ
في الشركات التي يديرها مالكوها، غالبًا ما يتم التغاضي عن الإجراءات الرسمية تمامًا، وهو ما لا يسبب أي مشكلة حتى ينشأ نزاع. عندئذٍ، يصبح قرار الفصل الذي تم اتخاذه في اجتماع غير منعقد، أو قرار توزيع الأرباح الذي تم اتخاذه دون موافقة مجلس الإدارة بموجب المادة 2:216، محور القضية. إن الاحتفاظ بمحاضر اجتماعات مكتوبة موجزة والالتزام بفترة الإشعار لا يكلف شيئًا تقريبًا، وينهي النزاع.
المصطلحات ذات الصلة
انظر أيضًا إلى النظام الأساسي ( النظام الأساسي )، واتفاقية المساهمين، وتضارب المصالح.
يقدم قسم قانون الشركات لدينا الاستشارات بشأن اتخاذ القرارات وحل النزاعات بين المساهمين.
