التوقيع الإلكتروني هو بيانات بصيغة إلكترونية مرفقة ببيانات أخرى يستخدمها المُوقِّع للتوقيع. ويُميّز القانون الأوروبي ثلاثة مستويات، تتزايد فيها الموثوقية والقيمة الإثباتية.
الأساس القانوني
تحدد اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 910/2014، لائحة eIDAS، مستويات التوقيع الإلكتروني: البسيط، والمتقدم، والمؤهل. وتنص المادة 25 على أنه لا يجوز إنكار الأثر القانوني للتوقيع لمجرد كونه إلكترونيًا، وأن للتوقيع المؤهل نفس الأثر القانوني للتوقيع المكتوب بخط اليد. وفي هولندا، تضيف المادة 3:15أ من القانون المدني أن الطريقة المستخدمة يجب أن تكون موثوقة بدرجة كافية بالنظر إلى الغرض والظروف. وتضيف اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2024/1183، eIDAS 2، محفظة الهوية الرقمية الأوروبية، التي يتعين على الدول الأعضاء إتاحتها لمواطنيها وشركاتها. وفي بعض المعاملات القانونية، لا يزال التوثيق الرسمي أو الصك المكتوب هو الشرط الأساسي؛ ولا يُعتد بالتوقيع الإلكتروني في هذه الحالة.
كيف يعمل في الممارسة
في معظم العقود التجارية، يكفي التوقيع المسبق عبر منصة توقيع معتمدة، شريطة أن يسجل سجل التدقيق هوية الموقع وتوقيت التوقيع وسلامة الوثيقة. أما في الاتفاقيات ذات القيمة العالية أو التي تنطوي على مخاطر احتيال مرتفعة، فيُنصح بالتوقيع المؤهل، لأن ذلك يُعزز موقف الإثبات بشكل كبير. وفي عقود العمل التي تتضمن بندًا يمنع المنافسة، تُدقّق المحاكم في مدى استيفاء شرط الصياغة الكتابية.
أين يحدث الخطأ
يقوم الأطراف بلصق توقيع ممسوح ضوئيًا في ملف PDF، معتبرين ذلك بمثابة توقيع؛ وفي حال الطعن، يكون موقفهم كدليل ضعيفًا. ثانيًا، عدم الاحتفاظ بسجل تدقيق المنصة. ثالثًا، يتم تجاهل أن بعض المستندات تخضع لمتطلبات رسمية لا يمكن تلبيتها إلكترونيًا.
المصطلحات ذات الصلة
يرتبط التوقيع باتفاقية SaaS مع منصة التوقيع، وبعبء الإثبات ، وبشرط عدم المنافسة.
لمزيد من القراءة
للمزيد حول هذا الموضوع: الصلاحية القانونية للتوقيع الإلكتروني في هولندا.
لست متأكدًا من المستوى الذي تحتاجه؟ سيقوم محامونا المتخصصون في تكنولوجيا المعلومات بمراجعة عملية التوقيع الخاصة بك.
