الاستشارة القانونية بشأن العقود بموجب القانون الهولندي: ما ينبغي أن تشمله

تُجيب الاستشارة القانونية بشأن العقود بموجب القانون الهولندي على أربعة أسئلة: هل تم إبرام عقد من الأساس؟ هل تتوافق بنوده مع القانون الإلزامي؟ هل تُلزم الشروط والأحكام العامة الطرف الآخر فعلاً؟ وما هي الإجراءات الواجب اتباعها قبل إنهاء العقد أو المطالبة بالتعويضات؟ يُستقى قانون العقود الهولندي في معظمه من الكتابين الثالث والسادس من القانون المدني الهولندي (Burgerlijk Wetboek)، وهو يختلف عن قانون العقود الأنجلو-أمريكي في نقاط جوهرية: لا يُشترط وجود مقابل، ومعظم العقود غير مُقيدة بصيغة محددة، ويمكن إبطال بند صحيح ظاهرياً لأن الاعتماد عليه غير مقبول وفقاً لمعايير المعقولية والإنصاف.

تُزيل نقطة تمهيدية سوء فهم شائع. تقديم الاستشارات القانونية ليس نشاطًا حصريًا في هولندا، بل يُمكن لأي شخص القيام به. ما يخضع للتنظيم هو التمثيل أمام المحاكم، والذي يقتصر في معظم الدعاوى المدنية أمام المحكمة الابتدائية ومحكمة الاستئناف والمحكمة العليا على المحامين، وصياغة العقود التي لا يُمكن تنفيذها إلا من قِبل كاتب العدل. المحامين وكتاب العدل فقط هم من يلتزمون بقواعد السلوك المهني، ويُشترط عليهم الحصول على تأمين المسؤولية المهنية، ويتمتعون بالسرية المهنية القانونية. إذا أخطأ موقع إلكتروني متخصص أو مستشار غير مُرخص في صياغة عقدك، فلن تتحمل أي مسؤولية مهنية. هذا هو السبب العملي لاختيار المستشار بعناية، وليس مجرد مسألة ألقاب.

متى يُعتبر العقد قد نشأ بموجب القانون الهولندي؟

يُبرم العقد بالإيجاب والقبول، كما تنص المادة 6:217 من القانون المدني. وراء هذه القاعدة البسيطة يكمن مبدأ يحكم معظم النزاعات المتعلقة بتكوين العقود: يتطلب الاتفاق نية تتوافق مع التصريح، وإذا ما اختلفتا، يجوز للطرف الآخر الاعتماد على ما فهمه بشكل معقول من أقوالك أو سلوكك. ولذلك، فإن المفاوض الذي يوافق على الشروط التجارية وينوي في قرارة نفسه مواصلة المساومة، قد يجد أن الصفقة قد تمت. فالصمت ليس قبولاً، إلا إذا نصت عليه سابقة تعامل أو عرف تجاري.

لا يشترط القانون الهولندي وجود مقابل. فهو لا يسأل عما قدمه كل طرف في المقابل، وقد اختفى شرط وجود سبب مشروع مع القانون المدني الحالي. وحلّت محله قاعدة البطلان: أي عقد يتعارض مضمونه أو غرضه مع أحكام قانونية إلزامية، أو مع النظام العام، أو مع الآداب العامة، يكون باطلاً أو قابلاً للإبطال. لذا، فإن السؤال الصحيح في الاستشارة ليس ما إذا كان قد تم تبادل شيء ذي قيمة، بل ما إذا كان الاتفاق يخالف قاعدة إلزامية.

معظم العقود لا تتطلب شكلاً محدداً، والاتفاق الشفهي ملزم، لكن الاستثناءات مهمة وحاسمة. يتطلب نقل ملكية العقارات في هولندا، ونقل أو رهن الأسهم في شركة ذات مسؤولية محدودة هولندية، توثيقاً رسمياً، كما يتطلب نقل ملكية العقارات تسجيلها في السجلات العامة، وتتطلب اتفاقيات ما قبل الزواج واتفاقيات المعاشرة توثيقاً رسمياً. إن عدم الالتزام بشرط الشكل لا يجعل إثبات صحة العقد صعباً فحسب، بل يجعله باطلاً. في حال عدم اشتراط وجود سند مكتوب، فإن لائحة eIDAS والقانون المدني معاً يسمحان للعقد الإلكتروني، بما في ذلك التوقيع الإلكتروني المؤهل، بأن يفي بشرط الشكل الكتابي شريطة أن تكون الطريقة المستخدمة موثوقة بما يكفي لغرض الوثيقة.

يتكرر نوعان من مآزق صياغة العقود. أولهما هو اختلاف بنود العقد. فعندما يشير كلا الطرفين إلى بنودهما العامة، تنص المادة 6:225 من القانون المدني على إعطاء الأولوية للبنود المذكورة أولاً، ما لم يرفض الطرف الثاني صراحةً البنود الأولى؛ ولا يُعتبر الرفض المضمن في بنود العقد الصغيرة رفضاً صريحاً. أما المأزق الثاني فهو الانسحاب من المفاوضات. لا يتعامل القانون الهولندي مع المفاوضات على أنها خالية من المخاطر: فبحسب مدى تقدم المحادثات والتوقعات التي نشأت، قد يُلزم الانسحاب أحد الطرفين بتعويض الطرف الآخر عن التكاليف، وفي حالات استثنائية، بمواصلة المفاوضات. تتناول مذكرتنا حول استراتيجيات التفاوض على العقود كيفية إدارة هذا الخطر من خلال صياغة خطاب نوايا مُحكم.

هل تنطبق الشروط والأحكام العامة الخاصة بكم فعلاً؟

يُعدّ هذا المجال الأكثر إنتاجية في مجال الاستشارات التعاقدية في هولندا، إذ تفترض العديد من الشركات سريان بنودها وأحكامها العامة (algemene voorwaarden) بينما هي في الواقع غير سارية. يتطلب الأمر الإجابة على سؤالين منفصلين: أولهما، ما إذا كانت هذه البنود تُشكّل جزءًا من العقد؛ إذ يكفي عادةً ذكرها في العرض، ويكون الطرف الآخر مُلزمًا بها حتى لو لم يقرأها. وثانيهما، ما إذا كان الطرف الآخر قد أُتيحت له فرصة معقولة للاطلاع عليها. ينصّ البند 6:233 من القانون المدني على أن البند قابل للإبطال إذا لم تُتح هذه الفرصة، وتُحدّد المادة 6:234 كيفية القيام بذلك، مبدئيًا بتسليم البنود قبل أو عند إبرام العقد، أو بإتاحتها إلكترونيًا بطريقة تسمح بتخزينها.

إن عواقب الخطأ في هذا الأمر وخيمة وغير متكافئة: إذ يحق للطرف الآخر إلغاء البنود التي لا تروق له، كشرط تحديد المسؤولية عادةً، بينما يبقى باقي العقد ساريًا. ولا يُسمح بالإشارة إلى إيداع في غرفة التجارة أو سجل المحكمة إلا في حال تعذر تسليم الشروط بشكل معقول، وهو أمر نادر الحدوث في عصر البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية. أما بالنسبة للعقود المبرمة إلكترونيًا، فيجب تقديم الشروط بصيغة يمكن للطرف الآخر حفظها وإعادة إنتاجها؛ إذ يُعدّ الرابط الذي يتعطل لاحقًا خطرًا حقيقيًا.

يُضاف إلى ذلك التحكم في المحتوى. ففي العقود المبرمة مع المستهلكين، يتضمن القانون المدني قائمة سوداء بالشروط التي تُعتبر مجحفة بشكل غير معقول، وقائمة رمادية بالشروط التي يُفترض أنها كذلك، ويتم تفسير كلتا القائمتين في ضوء توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن الشروط غير العادلة، الذي يُلزم المحكمة بتطبيقهما من تلقاء نفسها. تتناول مقالتنا حول القانون الهولندي لحماية المستهلك في العقود هاتين القائمتين. لا تُطبق القوائم بشكل مباشر بين الشركات، ولكن يمكن لشركة صغيرة تواجه طرفًا مقابلًا كبيرًا الاستناد إلى أثرها الانعكاسي، وينطبق المعيار العام القائل بأن الشرط يجب ألا يكون مجحفًا بشكل غير معقول على جميع العقود. أما الشركات الكبيرة جدًا، والمُعرّفة بالرجوع إلى التزاماتها المتعلقة بالتقارير المالية أو عدد موظفيها، فهي مُستثناة من هذه الحماية تمامًا، وهو ما يدفع الشركات الكبيرة إلى التفاوض على الحد الأقصى لمسؤوليتها بدلًا من الاعتماد على المسار القانوني.

ما هي البنود التي لا يطبقها القانون الهولندي كما هي مكتوبة؟

تتمتع المحاكم الهولندية بصلاحيات أوسع لتعديل العقود مقارنةً بالمحاكم الإنجليزية أو الأمريكية، ويُنصح بأخذ ذلك في الاعتبار عند تقديم المشورة القانونية السليمة. يُعتبر بند الإعفاء من المسؤولية ساريًا من حيث المبدأ، ولكن لا يجوز لأي طرف الاحتجاج به إذا كان ذلك غير مقبول وفقًا لمعايير المعقولية والإنصاف، وهو المعيار الذي تطبقه المحكمة العليا والذي يُطبق بصرامة في حالات السلوك المتعمد أو الإهمال الجسيم من جانب الإدارة. يجوز إنفاذ العقوبة التعاقدية، ولكن يجوز للمحكمة تخفيضها بناءً على طلب المدين إذا كانت العقوبة مفرطة بشكل واضح، ولا يجوز دمجها مع مطالبة بالتعويض عن نفس الإخلال إلا إذا نص العقد على ذلك.

تخضع بنود عدم المنافسة في عقود العمل لأنظمة خاصة بها. لا يُعتدّ بشرط عدم المنافسة في عقد العمل إلا إذا كان مكتوبًا وموقعًا مع موظف بالغ، وفي عقد العمل محدد المدة فقط إذا حدد صاحب العمل في البند نفسه المصالح التجارية الملحة التي تستدعيه، والتي ستراجعها المحكمة. يشرح مقالنا حول شرط عدم المنافسة في عقد العمل المؤقت كيفية تطبيق هذا المعيار. يجوز للمحكمة تقييد هذا الشرط أو إلغاؤه، ولها أن تحكم بتعويض عن الفترة التي يُقيّد فيها الموظف. كما تخضع شروط إنهاء عقد العمل لرقابة صارمة، كما أوضحنا ذلك بشكل منفصل في مقالنا حول شروط إنهاء عقود العمل . في العقود التجارية، تُعدّ البنود التي تسمح لأحد الطرفين بتغيير الأسعار أو الشروط من جانب واحد، والبنود التي تستبعد إنهاء العقد غير محدد المدة تمامًا، من أكثر البنود التي تُقيّدها المحكمة.

التوقيع، والسلطة، ومن هو الملزم فعلياً

العقد الموقع من قبل شخص غير مخوّل لا يُلزم أحدًا، وهذه أسهل طريقة للتحقق في العملية برمتها. بالنسبة للشركات الهولندية ذات المسؤولية المحدودة (BV) أو الشركات المساهمة العامة (NV)، فإن صلاحية تمثيل الشركة تقع على عاتق مجلس الإدارة، وما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك، فإن لكل مدير صلاحية تمثيله بشكل فردي. قد يشترط النظام الأساسي توقيعًا مشتركًا أو موافقة المساهمين على بعض المعاملات، وأي قيد مسجل يكون نافذًا ضدك. لذا، خذ نسخة من السجل التجاري لدى غرفة التجارة قبل توقيع أي شيء جوهري، واقرأ القيود، وليس الأسماء فقط.

في حال افتقار المُوقِّع إلى الصلاحية، تظل الشركة مُلزمة إذا افترضتَ بشكل معقول وجود تلك الصلاحية بناءً على وقائع تُعزى إلى الشركة، مثل سلوكها في معاملات سابقة أو اللقب الذي سمحت للمُوقِّع باستخدامه. يُنقذ هذا المبدأ العديد من العقود، ولكنه حلٌّ احتياطي وليس خطةً أساسية. بالنسبة لنقل الأسهم في شركة ذات مسؤولية محدودة (BV) وللعقارات، يُعدّ سند التوثيق هو اللحظة الحاسمة، ويُجري الموثِّق التحقق من الصلاحية كجزء من السند. كما أن تحديد الأطراف بشكل صحيح يعني التحقق من هوية الطرف المقابل فعليًا: فالاسم التجاري ليس كيانًا قانونيًا، والتعاقد مع الكيان الخاطئ ضمن مجموعة شركات يُعرِّضك لمطالبة ضد شركة وهمية. يُولي محامونا المتخصصون في العقود هذا الأمر اهتمامًا بالغًا، ويُعتبر أول بند في قائمة التحقق وليس آخرها.

ما يجب عليك فعله قبل إنهاء العقد أو المطالبة بالتعويضات

يفرض القانون الهولندي إجراءات محددة، ويُعدّ تجاوزها السبب الأكثر شيوعًا لخسارة قضية قوية. في حال وجود خلل في الأداء، تنص المادة 6:89 من القانون المدني على إلزام الدائن بتقديم شكوى خلال فترة معقولة بعد اكتشافه أو كان من المفترض أن يكتشف الخلل، وإلا سيفقد جميع حقوقه؛ وتختلف هذه الفترة المعقولة باختلاف طبيعة العقد وأطرافه.

يلي ذلك التخلف عن السداد. ما لم يصبح التنفيذ مستحيلاً بشكل دائم، أو ينص العقد على مهلة نهائية صارمة يؤدي انقضاؤها إلى تخلف المدين عن السداد، أو أبلغك المدين بأنه لن ينفذ، يجب عليك إرسال إشعار كتابي بالتخلف عن السداد يحدد فترة معقولة للتنفيذ. ولا يُلزم المدين بالسداد إلا بعد انقضاء هذه الفترة، وعندها فقط تنشأ حقوقه في المطالبة بالتعويض عن التأخير وفسخ العقد. ويجوز فسخ العقد بسبب الإخلال به في حال عدم التنفيذ، ما لم يكن هذا الإخلال، نظراً لطبيعته البسيطة، لا يبرر ذلك، ويمكن تنفيذه بإعلان كتابي دون اللجوء إلى المحكمة. وفي حال فضل الطرفان إنهاء المسألة ودياً، يُسجل الاتفاق في اتفاقية تسوية ملزمة لهما حتى وإن خالفت بنودها القانونية. وأخيرًا، انتبه للوقت: إن المطالبة بالأداء أو التعويضات بموجب عقد تسقط بالتقادم من حيث المبدأ بعد خمس سنوات من اليوم التالي لليوم الذي علم فيه الدائن بالمطالبة وبالمدين، ويتم قطع هذه الفترة بمطالبة أو إشعار كتابي يحفظ حقوقك بشكل لا لبس فيه، بموجب المادة 3:317 من القانون المدني.

العقود العابرة للحدود: القانون، والمحكمة المختصة، واتفاقية البيع

في العقود المبرمة مع طرف خارج هولندا، يجب اتخاذ ثلاثة خيارات منفصلة، ​​وكثيراً ما يحدث خلط بينها. يُحدد القانون الواجب التطبيق بموجب لائحة روما الأولى، التي تتيح للأطراف حرية الاختيار؛ وفي حال عدم وجود اختيار، يخضع العقد عموماً لقانون الدولة التي يقيم فيها الطرف الذي سيؤدي الأداء المميز إقامة معتادة، ولا يجوز أن يحرم اختيار القانون المستهلك أو الموظف من الحماية التي توفرها القواعد الإلزامية التي كانت ستُطبق لولا ذلك. أما المحكمة المختصة، فتُحدد بموجب لائحة بروكسل الأولى المُعدلة داخل الاتحاد الأوروبي، التي تُجيز اختيار المحكمة، وفي حال عدم الاختيار، تُحدد المحكمة المختصة بموطن المدعى عليه أو مكان الأداء، ويسري الحكم الصادر في الاتحاد الأوروبي دون الحاجة إلى تنفيذه.

الخيار الثالث هو الأكثر إغفالاً. هولندا طرف في اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع، وهي تُطبق تلقائيًا على أي بيع تجاري للبضائع بين أطراف في دول متعاقدة مختلفة. اختيار القانون الهولندي لا يستبعد الاتفاقية، لأنها جزء لا يتجزأ منه؛ أما إذا رغبتم في تطبيق قواعد القانون المدني، فيجب أن ينص العقد صراحةً على استبعاد الاتفاقية. يعتمد اختيار النظام الأنسب على موقعكم في الصفقة، وهذا سؤال يستحق استشارة حقيقية وليس مجرد بند روتيني. إذا كان الطرف المقابل خارج الاتحاد الأوروبي، فاسألوا عن إمكانية التنفيذ قبل الموافقة على المحكمة المختصة: فالحكم الذي لا يمكن تنفيذه في مكان وجود الأصول لا يستحق عناء الإجراءات التي أدت إلى صدوره. تتضمن قائمتنا المرجعية قبل توقيع العقد هذه النقاط بالترتيب.

علامات تحذيرية تدل على أن عقدك لم يتم اختباره قط وفقاً للقانون الهولندي

بعض الدلائل لا لبس فيها. عبارات مثل "مقابل جيد وقيم"، أو بند القانون الحاكم الذي يُحدد ولاية أمريكية، أو الإشارة إلى قانون التحكيم الفيدرالي، أو هيكل الإقرارات والضمانات الذي يتضمن تعويضًا دون حد أقصى، أو عبارة "الوقت جوهري" المستخدمة كما لو كانت بديلًا عن إشعار التخلف عن السداد: كل هذه تُشير إلى نموذج مُصاغ لنظام قانوني آخر. لا يُعد أي منها مانعًا تلقائيًا، ولكن ستُفسر كل منها من قِبل محكمة هولندية وفقًا لقواعد التفسير الهولندية، التي تنظر إلى المعنى الذي يُمكن للأطراف أن يُنسبوه بشكل معقول إلى الأحكام في ظل الظروف، بدلًا من النظر إلى الكلمات وحدها.

تتضمن بعض المؤشرات الأخرى بنودًا تجارية، مثل المسؤولية غير المحدودة أو التعويض غير المحدود، وحق الإنهاء الذي يسري في اتجاه واحد فقط، وربط الأسعار بمؤشر سوق غير محدد، وبند جزائي دون تحديد علاقته بالضرر، وشروط عامة مذكورة دون تقديمها، وتجديد تلقائي بفترة إشعار أطول من مدة العقد نفسها. إذا احتوى عقد موقع على عدة بنود من هذا القبيل، فإن الخطوة المنطقية هي استشارة رأي ثانٍ قبل إبرام الصفقة التالية بدلًا من الدخول في نزاع حول العقد السابق. تشير الملاحق المتكررة لتوضيح المسألة نفسها إلى الاتجاه نفسه: لم تتوافق الصياغة الأصلية مع طريقة عمل الأطراف في الواقع.

اختيار مستشار وإطلاعه على التفاصيل

اختر المستشار المناسب لمستوى المخاطرة. بالنسبة للمعاملات الصغيرة، المحلية البحتة، والفريدة من نوعها، قد يكون نموذج جيد مع قراءة متأنية للنقاط المذكورة أعلاه كافيًا. أما في أي معاملة تتعلق بالملكية الفكرية، أو البيانات الشخصية، أو الخدمات المتكررة، أو ضمانات الأصول، أو طرف أجنبي مقابل، أو علاقة عمل، فإن تكلفة تصحيح أي بند لاحقًا تفوق تكلفة مراجعته مسبقًا بعشرة أضعاف. في حال اشتراط توثيق العقد، فإن وجود الموثق ليس اختياريًا، وهو مستقل عن كلا الطرفين. إذا كان التقاضي احتمالًا واردًا، فاستعن بالمحامي الذي سيتولى القضية أثناء صياغة العقد.

توجد قنوات تمويلية، لكنها غير مستغلة بالشكل الأمثل. يغطي تأمين النفقات القانونية العديد من قضايا المستهلكين والتوظيف، وغالبًا القضايا التجارية أيضًا؛ وعندما تقرر شركة التأمين ضرورة اتخاذ إجراءات قانونية، يحق للمؤمَّن له اختيار محاميه، وهو حق فسّرته محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي تفسيرًا واسعًا، ولا يجوز لشركة التأمين التنازل عنه بموجب عقد، مع إمكانية تحديد سقف للمبلغ الذي تدفعه. يمكن للأفراد الذين يقل دخلهم وأصولهم عن الحدود القصوى المحددة سنويًا بموجب قانون النفقات القانونية التقدم بطلب إلى مجلس النفقات القانونية للحصول على إعفاء، ودفع مساهمة شخصية فقط، كما يوفر مكتب المعلومات القانونية معلومات أولية مجانية.

إعداد مذكرة جيدة يوفر المال أكثر من التفاوض على سعر محدد. أرسل المسودة بصيغة قابلة للتعديل، والمراسلات التي توضح ما تم الاتفاق عليه مسبقًا، ومقتطفات من سجلات غرفة التجارة لكلا الطرفين، ومذكرة موجزة حول الدوافع التجارية: قيمة الصفقة، وموعد بدء سريانها، والإجراءات التي ستتخذها في حال عدم بدء سريانها. ثم اطرح أسئلة تُفضي إلى تقديم المشورة بدلًا من مجرد التعليق. ما هي البنود التي تُعرّضنا لمسؤولية غير محدودة أو غير مؤمّنة؟ ما هي الشروط الإلزامية بموجب القانون الهولندي والتي لا تستحق التفاوض؟ ما الذي ستسعى إليه لو كنت في موقع الطرف الآخر؟ كيف نُنفّذ هذا الاتفاق إذا كان الطرف المقابل في الخارج؟ ما الذي يتعين علينا فعله، ومتى، في حال إخفاقهم في الوفاء بالتزاماتهم؟

وأخيرًا، تعامل مع العقد كوثيقة حية. دوّن مواعيد الإشعار والتجديد في يوم التوقيع، واحتفظ بنسخة رئيسية واحدة، وسجّل أي تغييرات كتابيًا حتى لو لم ينص العقد على ذلك، وراجع الشروط القياسية التي تستخدمها كلما طرأ تغيير على القانون. معظم النزاعات التي تصلنا بدأت ببند لم يُراجع بعد إتمام الصفقة.

الأسئلة الشائعة حول الاستشارات القانونية المتعلقة بالعقود

كيفية Law and More يمكن أن تساعد

Law and More نقوم بصياغة ومراجعة وتفاوض العقود التجارية وعقود العمل وعقود المستهلكين وفقًا للقانون الهولندي، ونتحقق من مدى قابلية تنفيذ الشروط والأحكام العامة، ونقدم المشورة بشأن اختيار القانون والمحكمة المختصة في الاتفاقيات العابرة للحدود، ونتخذ الإجراءات اللازمة عند الإخلال بالعقد. نعمل باللغتين الهولندية والإنجليزية، ويمكننا الاستعانة بمحامين ناطقين بالألمانية والفرنسية عند الحاجة. إذا كنتم ترغبون في اختبار عقد قائم أو مجموعة من الشروط القياسية وفقًا للقانون الهولندي، أو صياغة اتفاقية جديدة، يمكنكم التواصل مع فريقنا عبر موقعنا الإلكتروني.