يرتكز نظام حماية البيانات في هولندا على صكين. يُطبّق نظام حماية البيانات العامة (GDPR) مباشرةً في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي، ويتضمن القواعد الموضوعية: المبادئ، والأسس القانونية، وحقوق أصحاب البيانات، والتزامات جهات التحكم والمعالجة. وإلى جانب ذلك، يُكمّل قانون تنفيذ نظام حماية البيانات العامة الهولندي الخيارات التي تركها النظام للدول الأعضاء، ويُعيّن هيئة حماية البيانات الهولندية كسلطة إشرافية.
بما أن اللائحة قابلة للتطبيق مباشرة، فإن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) نفسها هي التي يجب على المنظمة الالتزام بها. أما قانون التنفيذ فهو ذو أهمية بالغة في حال اختيار نظام وطني، وهذه تحديداً هي النقاط التي تميل المنظمات العاملة في عدة دول أعضاء إلى إغفالها.
ما يضيفه قانون التنفيذ
يحدد القانون السن الذي يجوز فيه للطفل الموافقة على خدمات مجتمع المعلومات، وينص على معالجة البيانات ذات الفئات الخاصة في حالات محددة، بما في ذلك الاستثناء البيومتري لأغراض المصادقة والأمن، ويتضمن أحكامًا بشأن معالجة البيانات الجنائية، وينظم الاستثناءات في مجالات مثل الصحافة والبحث والأرشفة. كما يحدد صلاحيات هيئة حماية البيانات والإجراءات المتعلقة بها.
لا يُسهم ذلك في إنشاء نظام أقل صرامة. فعند قراءة اللائحة والقانون معًا، تحدد اللائحة المعيار، بينما يحدد القانون كيفية الإجابة على عدد محدود من المسائل الوطنية.
الالتزامات التي تهم في الممارسة العملية
تُشكّل أربعة عناصر الجزء الأكبر من العمل. أولها سجلّ أنشطة المعالجة، وهو الوثيقة التي تطلبها السلطة الإشرافية أولاً، والتي تُلزم المؤسسة بمعرفة البيانات التي تحتفظ بها فعلياً. ثانيها أساس قانوني لكل عملية معالجة، يُختار بعناية بدلاً من الاعتماد على الموافقة، التي غالباً ما تكون أضعف أساس متاح. ثالثها اتفاقيات معالجة البيانات مع كل جهة معالجة، وضمانات كافية عند نقل البيانات الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. رابعها إجراءات عمل لحماية حقوق أصحاب البيانات والإبلاغ عن خروقات البيانات، والتي يجب أن تكون قابلة للتنفيذ خلال فترة الإخطار البالغة 72 ساعة.
تطبيق
يحق لهيئة حماية البيانات الهولندية التحقيق، وإصدار أوامر باتخاذ تدابير، وفرض حظر على معالجة البيانات، وفرض غرامات تصل إلى الحد الأقصى المنصوص عليه في اللائحة. وإلى جانب تطبيق اللوائح، يحق للأفراد المطالبة بالتعويض، وقد أصبحت الدعاوى الجماعية في هذا المجال شائعة في هولندا بعد تطبيق نظام التعويضات الجماعية.
الأسئلة المتكررة
هل نحتاج إلى مسؤول حماية البيانات؟
لا يُعيّن مسؤولٌ عن هذا المنصب إلا في الحالات التي ينص عليها النظام: السلطات العامة، والمنظمات التي تشمل أنشطتها الأساسية المراقبة المنتظمة واسعة النطاق أو المعالجة واسعة النطاق لبيانات الفئات الخاصة. وتقوم العديد من المنظمات بتعيين مسؤولٍ عن هذا المنصب طواعيةً، مما يمنحها المنصب القانوني والحماية القانونية المترتبة عليه.
هل الموافقة هي الأساس الأكثر أماناً؟
عادةً ما يكون العكس هو الصحيح. يجب أن تُمنح الموافقة بحرية، ويمكن سحبها في أي وقت، وبعد ذلك يجب إيقاف المعالجة. غالبًا ما تكون المصالح المشروعة أو تنفيذ العقد أساسًا أقوى، شريطة توثيق التقييم.
هل ينطبق علينا قانون حماية البيانات العامة (GDPR) إذا كنا خارج الاتحاد الأوروبي؟
نعم، يمكن ذلك. ينطبق النظام عندما يتم تقديم السلع أو الخدمات للأشخاص في الاتحاد الأوروبي أو مراقبة سلوكهم هناك، بغض النظر عن مكان تأسيس المنظمة.
نصائح بشأن حماية البيانات
تكون جهود الامتثال أكثر فعالية عندما تنطلق من الممارسات الفعلية التي تقوم بها المؤسسة في التعامل مع البيانات، بدلاً من الاعتماد على نماذج جاهزة. نقدم الاستشارات بشأن معالجة السجلات، والأسس القانونية، واتفاقيات المعالجة، وعمليات النقل الدولية، وتقييمات الأثر، والاستجابة لحالات اختراق البيانات. يرجى التواصل معنا. Law & Moreيسرّ محامونا المختصون بقضايا الخصوصية تقديم المساعدة.
