يُعدّ حلّ الشركة في هولندا إجراءً رسمياً تقوم بموجبه الجمعية العامة أو الأعضاء أو مجلس الإدارة بإنهاء كيان قانوني، وبعد ذلك يتم تصفية أصولها وشطبها من السجل التجاري في غرفة التجارة.KVKتُحدد القواعد في الكتاب الثاني من القانون المدني الهولندي، وتحديداً المواد من 2:19 إلى 2:24. إذا كانت الكيان لا تزال تمتلك أصولاً، تتم تصفيتها بعد القرار؛ أما إذا لم تكن تمتلك أي أصول في لحظة الحل، فإنها تتوقف عن الوجود فوراً بموجب الإجراء المعروف باسم التصفية السريعة.
إن الاختيار بين هذين المسارين، ومدى دقة تنفيذ الخطوات، هو ما يحدد ما إذا كان المديرون سينسحبون دون أي تبعات قانونية أم سيواجهون دعوى شخصية بعد سنوات. يوضح هذا الدليل المعنى الحقيقي لحلّ الشركة، والمسار المطبق، ومهام المصفي، وما يمكن أن يعود بعد شطب الكيان من السجل.
ما معنى حلّ الشركات بموجب القانون الهولندي؟
لا يُعدّ حلّ الكيان القانوني (أو حلّه) بمثابة اختفاء. تنصّ المادة 2:19 الفقرة 5 من القانون المدني على استمرار وجود الكيان القانوني بعد حلّه بالقدر اللازم لتصفية أصوله، بينما تنصّ المادة 2:19 الفقرة 6 على زواله عند انتهاء التصفية. خلال هذه الفترة، يحتفظ الكيان بشخصيته القانونية، ويجوز مقاضاته ومقاضاته، ويحتفظ بحساباته المصرفية، ويظلّ خاضعًا للضريبة، لكن لا يجوز له القيام إلا بما تقتضيه التصفية. ويُضاف إلى اسمه عبارة "قيد التصفية" لكي يتمكّن أي شخص يتعامل معه من معرفة وضعه القانوني.
هذا هو أكثر المفاهيم الخاطئة شيوعًا حول حلّ الشركات في هولندا: إذ يعتقد الناس أن قرار الحلّ يُنهي الشركة. هذا غير صحيح. يُنهي قرار الحلّ قدرة الشركة على مزاولة أعمالها ويبدأ إجراءات التصفية. إن توقيع عقد تجاري جديد بعد الحلّ ليس مجرد إجراء غير نظامي، بل هو فعل خارج عن الغرض الذي من أجله بقيت الشركة قائمة، وهو تحديدًا نوع السلوك الذي يُبنى عليه لاحقًا دعوى شخصية ضدّ المدير أو المصفي.
يساعد ذلك على إبقاء الإجراءات الثلاثة منفصلة، لأنها غالباً ما يتم الخلط بينها.
| العملية | من يقرر | الملاءة الماليه | ما قد يفعله الكيان | نتيجة |
|---|---|---|---|---|
| التحلل (عدم الربط) | الاجتماع العام، الأعضاء أو مجلس الإدارة، وفقًا لما تنص عليه اللوائح | مذيب عادي | الأفعال التي تخدم التصفية فقط | ينتهي وجود الكيان عند انتهاء التصفية |
| التصفية (verefening) | المصفي المعين عند حل الشركة | يجب أن تكفي الأصول لتغطية الديون المعروفة | جمع، تحصيل، دفع، وتوزيع | الحساب الختامي، ثم الشطب |
| الإفلاس | المحكمة، بناءً على التماس | معسر: توقف المدين عن السداد | يتولى وصي معين من قبل المحكمة (قيّم) إدارة التركة | تم تحقيق العقار وتوزيعه بموجب قانون Faillissementswet |
تنطبق القواعد الموضحة هنا على الكيانات الأكثر شيوعًا في الممارسة الهولندية: الشركات ذات المسؤولية المحدودة (BV)، والشركات ذات المسؤولية المحدودة (NV)، والمؤسسات (stichting)، والجمعيات (vereniging)، والتعاونيات (cooperatie). تختلف آليات اتخاذ القرار باختلاف الشكل القانوني، إلا أن نظام التصفية الوارد في المادتين 2:23 و2:24 موحدٌ بينها جميعًا.
عادة ما يتم حل الكيانات المملوكة لأن الغرض من الكيان قد تحقق، أو لأن إعادة هيكلة المجموعة جعلته زائداً عن الحاجة، أو لأن المؤسس يتقاعد دون خليفة، أو لأن تكلفة الحفاظ على امتثال الكيان الخامل تفوق أي سبب للاحتفاظ به.
الذوبان السريع ومتى يكون متاحًا
يُتاح التصفية السريعة عندما لا تمتلك الكيانات أي أصول وقت حلّها. تنص المادة 2:19 الفقرة 4 على ذلك في جملة واحدة: إذا لم يكن للكيان القانوني أي أصول وقت حلّه، فإنه يتوقف عن الوجود في تلك اللحظة. وبالتالي، لا توجد تصفية، ولا مُصفٍّ، ولا فترة اعتراض مدتها شهران، و KVK يشطب الكيان بناءً على قوة الملف المقدم.
انتبه جيدًا إلى ماهية الاختبار. إنه غياب الأصول، وليس غياب الديون. يمكن حلّ كيان ما بسرعة فائقة حتى مع وجود ديون مستحقة، وهذا تحديدًا سبب اكتساب هذا المسار سمعة سيئة: فقد سمح لمدير بإغلاق شركة وترك الدائنين مع كيان لم يعد موجودًا ليقاضوه. ولهذا السبب أيضًا يجب تطبيق الاختبار بنزاهة. إذا كان هناك مستحقات، أو استرداد ضريبي، أو مطالبة ضد مدير، أو رصيد في حساب، فهناك دافع قوي، ولا يمكن اللجوء إلى مسار الحلّ السريع، ويكون تقديم طلب الحلّ السريع في هذه الظروف عرضةً للمساءلة القانونية.
منذ 15 نوفمبر/تشرين الثاني 2023، فرض قانون الشفافية المؤقتة لتصفية الشركات (Tijdelijke wet transparantie turboliquidatie) واجبات المساءلة على مسار التصفية، وقد تم تمديد العمل بهذا القانون حتى 15 نوفمبر/تشرين الثاني 2027. يجب على مجلس الإدارة تقديم ميزانية ختامية وبيان إيرادات ومصروفات للسنة المالية التي تم فيها التصفية إلى السجل التجاري، مع توضيح أسباب عدم وجود أصول، وكيفية التعامل مع الدائنين المستحقين، وأسباب عدم سداد ديون الدائنين إن وجدت. كما يجب تقديم أي حسابات سنوية لم يتم سدادها بعد. يجب إخطار الدائنين كتابيًا بتقديم البيانات، ويحق لهم التقدم بطلب إلى المحكمة للاطلاع على السجلات. في حال الإخلال بهذه الواجبات، يجوز للنيابة العامة أن تطلب من المحكمة فرض حظر مدني على المدير (bestuursverbod).
وتستند النصيحة العملية إلى ذلك. يُعدّ الحلّ السريع لكيان لا يملك أي أصول طريقةً سهلةً وغير مكلفة لإغلاق شركة خاملة. وقد أصبح الحلّ السريع، الذي كان يُستخدم للتهرّب من الدائنين، إجراءً موثقاً باسم مُنشئه، وهو نوع الملف الذي يلجأ إليه الدائن المُستاء عند عرضه على محامٍ.
تحديد ما إذا كان حل الشركة هو المسار الصحيح
يُعدّ حلّ الشركة أحد الخيارات المتاحة، ولكنه ليس دائمًا الخيار الأقل تكلفة. قبل صياغة قرار الحلّ، يجب التأكد من قدرة الكيان على سداد ديونه المعروفة، وما إذا كان بيع الأسهم أو الشركة سيحقق عائدًا أكبر من التصفية، وما إذا كان الاندماج القانوني سيحقق نفس التبسيط للمجموعة دون الحاجة إلى التصفية، وما إذا كان الوضع في الواقع وضع إعسار، وفي هذه الحالة يكون تقديم طلب إفلاس بدلاً من حلّ الشركة هو الخطوة الصحيحة.
الأسئلة التالية تكشف عن التعقيدات التي غالباً ما تعرقل عملية الإنهاء.
- هل يستطيع الكيان سداد جميع الديون المعروفة، بما في ذلك تلك التي لن تصبح مستحقة إلا عند الإغلاق؟
- هل توجد عقود طويلة الأجل أو عقود إيجار أو اشتراكات برامج تتضمن فترات إشعار أو تكاليف فسخ؟
- هل هناك تصاريح أو تراخيص أو تسجيلات تنتهي صلاحيتها عند حل الشركة ولا يمكن نقلها؟
- هل هناك إجراءات معلقة، أو عمليات تدقيق ضريبي، أو ضمانات أو كفالات مقدمة لأطراف ثالثة؟
- هل قدم أي شخص ضماناً شخصياً أو ضماناً جماعياً لالتزامات الكيان؟
- هل توجد أرصدة داخل المجموعة، وهل سيتم سدادها أو مقاصتها أو التنازل عنها، وما هي العواقب الضريبية المترتبة على ذلك؟
يُعدّ الموظفون العنصر الأكثر استهانةً به. يتطلب إنهاء علاقة العمل بسبب إغلاق المنشأة الحصول على تصريح فصل من هيئة UWV لأسباب اقتصادية وتجارية، أو إنهاء بالتراضي مُسجّل في اتفاقية تسوية (vasstellingsovereenkomst). ويُستحق حينها دفع مبلغ الانتقال القانوني (transitievergoeding)، وتُطبّق فترات الإشعار، وفي حال نية فصل عشرين موظفًا أو أكثر خلال ثلاثة أشهر في منطقة عمل واحدة، يُطبّق قانون Wet melding collectief ontslag: إذ يجب إخطار هيئة UWV والنقابات العمالية والالتزام بفترة انتظار. وفي حال وجود مجلس عمال في المنشأة، يخضع قرار إيقاف العمل لمشورة قانونية بموجب قانون Wet op de ondernemingsraden قبل اتخاذه، وليس بعده.
إعداد الشؤون المالية والضريبية
أعدّ ميزانية عمومية حديثة قبل أي شيء آخر؛ فغالباً ما تفشل عمليات التصفية بسبب بيانات قديمة. تأكد من تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الأجور، وضريبة دخل الشركات، وسدادها، ومن سداد التسهيلات المصرفية، وقروض المساهمين، والضمانات، أو تسويتها، أو نقلها إلى جهة أخرى، ومن تحديد قيمة الالتزامات الطارئة، مثل غرامات الإيجار، ومطالبات الضمان، والدعاوى القضائية المعلقة، وتوفير مخصصات لها.
في حال وجود مسائل ضريبية شاغرة، يُرجى التواصل مع مصلحة الضرائب قبل تقديم طلب حلّ الشركة وليس بعده. إنّ المعاملة الضريبية للتصفية وأي توزيعات على المساهمين هي مسألة تخص محاسبك أو مستشارك الضريبي؛ فنحن لا نقدم استشارات بشأن الهيكلة الضريبية، كما أنّ تسلسل التوزيع له تبعات قانونية ومالية، ومن الأفضل تسويتها بين المستشارين قبل إقرار القرار.
قرار الحل والملفات اللاحقة
تختلف الجهة المخولة باتخاذ القرار باختلاف الشكل القانوني والنظام الأساسي. ففي الشركات المساهمة أو الشركات غير الربحية، يكون القرار مبدئيًا من خلال الجمعية العامة؛ أما في المؤسسات، فيكون من اختصاص مجلس الإدارة، ما لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك؛ وفي الجمعيات التعاونية أو الجمعيات، يكون من اختصاص اجتماع الأعضاء، مع تحديد الأغلبية في النظام الأساسي. لذا، يُرجى التحقق من متطلبات النصاب القانوني والأغلبية في النظام الأساسي قبل عقد الاجتماع، لأن أي قرار يُتخذ من قبل جهة غير مختصة أو بأغلبية غير مناسبة يكون عرضة للطعن. ويجب على الشركات غير الربحية المدرجة في البورصة الالتزام بفترة الدعوة القانونية البالغة 42 يومًا.
يجب أن يتضمن قرار الحل نفسه الأساس القانوني المنصوص عليه في المادة 2:19 من القانون المدني، وتاريخ نفاذ الحل، وإما تعيين المصفي أو بيانًا بعدم وجود أصول، وبالتالي انتهاء وجود الكيان فورًا. لا يُشترط وجود عقد موثق للحل بحد ذاته، وإنما يُشترط فقط عند تعديل النظام الأساسي في الوقت نفسه. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة يملكها مساهم واحد، يكفي وجود قرار كتابي مؤرخ، ولكن يجب حفظه في سجلات الشركة.
أبلغ عن حلّ الشركة إلى KVK قم فورًا، باستخدام نموذج حلّ الشركة الخاص بالغرفة التجارية، مع إرفاق نسخة من القرار وبيانات هوية الشخص المُوقِّع. سيُظهر السجل حينها أن الكيان قيد التصفية، أو مُشطوبًا في حالة التصفية السريعة. أبلغ مصلحة الضرائب كتابيًا حتى يتسنى إصدار التقييمات النهائية وإلغاء تفعيل رقم ضريبة القيمة المضافة، وأخبر البنك وشركات التأمين بأن المصفي هو الشخص الوحيد المخوّل بالتصرف نيابةً عن الكيان من تلك اللحظة، وأبلغ الموظفين والموردين الرئيسيين والعملاء مباشرةً بدلًا من تركهم لقراءة السجل.
يستحق الإخطار المباشر الجهد المبذول. فالدائن الذي أُبلغ كتابياً لا يملك مجالاً يُذكر للادعاء لاحقاً بأنه لم يكن على علم بالتصفية، كما أن ملف المراسلات هو أول ما تنظر إليه المحكمة في حال رفع دعوى ضد المديرين .
التصفية: ما يجب على المصفي فعله
ما لم تنصّ مواد النظام الأساسي أو القرار على خلاف ذلك، يصبح أعضاء مجلس الإدارة مصفّيين (verefenaars) بحكم القانون بموجب المادة 2:23 من القانون المدني، ويجوز تعيين خبير خارجي بدلاً منهم. يتمتع المصفي بصلاحيات وواجبات عضو مجلس الإدارة بما يتوافق مع إجراءات التصفية، وهو مسؤول شخصياً عن كيفية إدارة التركة.
يُحدد القانون التسلسل الأساسي للإجراءات. يقوم المصفي بتحديد ممتلكات الكيان وديونه، وتحصيل المستحقات، وتسييل الأصول وفقًا لشروط السوق، ويحتفظ بالعائدات في حساب الكيان الخاص. عند تصفية التركة وتحديد الديون، يُعدّ المصفي حسابًا للتصفية، وفي حال وجود فائض، يُعدّ خطة توزيع. وبموجب المادة 2:23ب، تُودع هذه الوثائق في السجل التجاري وفي مكتب الكيان، ويُعلن عن الإيداع في إحدى الصحف. يُمنح الدائنون والمستفيدون شهرين من تاريخ الإعلان لتقديم اعتراض إلى المحكمة. ولا يجوز للمصفي توزيع الأموال إلا بعد انقضاء هذه المدة دون اعتراض، أو بعد البتّ في الاعتراض.
هناك نقطتان جديرتان بالتوضيح بدقة فيما يتعلق بترتيب الدفع، نظرًا لكثرة الأخطاء في الإبلاغ عن هذا الترتيب. فالدائنين المضمونون، الذين يملكون حق الرهن أو الحجز، يحق لهم إنفاذ ضماناتهم على الأصل المعني، ولا يعتمدون على التوزيع إطلاقًا. أما بالنسبة للدائنين الآخرين، فتُعطى مصلحة الضرائب وبعض المطالبات الأخرى أولويةً على الدائنين غير المضمونين، ويأتي المساهمون في المرتبة الأخيرة بعد سداد جميع الدائنين أو ضمان مستحقاتهم. ويُعدّ سداد مستحقات المساهمين أو الأطراف ذات الصلة قبل الدائنين العاديين خطأً شائعًا، ويمكن تصحيحه.
هناك أيضًا واجبٌ يوقف هذه العملية. تنص المادة 2:23أ الفقرة 4 على أنه إذا بدا للمصفي أن الديون ستتجاوز على الأرجح الأصول، فعليه التقدم بطلب إفلاس، ما لم يوافق جميع الدائنين المعروفين، عند سؤالهم، على استمرار التصفية خارج نطاق الإفلاس. ويُعرّض المصفي الذي يُصرّ على تصفية تركة لا تستطيع السداد، دون هذه الموافقة، نفسه للمساءلة القانونية. في حال كانت الأرقام هامشية، يجب الحصول على موافقة الدائنين كتابيًا أو تقديم طلب إفلاس؛ ولا يُلجأ إلى حل وسط.
التعامل مع أصول محددة ومع الموظفين
- يتم نقل الملكية العقارية بموجب عقد موثق، مع إلغاء أي رهن عقاري يتم ترتيبه في نفس الوقت.
- ينبغي بيع المصانع والمخزون والمعدات بطريقة عادلة، عن طريق المزاد أو البيع الخاص، مع توثيق التقييم، لأن البيع لطرف مرتبط بالمديرين يستدعي التدقيق.
- يتم التنازل عن حقوق الملكية الفكرية بموجب عقد مكتوب ويتم تسجيل التنازل لدى مكتب البنلوكس للملكية الفكرية أو مكتب الاتحاد الأوروبي للملكية الفكرية بحيث يكون الحق واضحاً.
- في حال بيع الشركة أو جزء منها ككيان قائم بدلاً من تجزئتها، فإن القواعد المتعلقة بـ لتحويل تنطبق شروط الالتزام وينتقل الموظفون إلى المشتري بحكم القانون.
- يجب إنهاء علاقات العمل التي لا يتم نقلها بشكل صحيح، من خلال تصريح UWV أو اتفاقية تسوية، وتسوية دفعة الانتقال وفترة الإشعار ومساهمات المعاش التقاعدي النهائية.
عادةً ما تُنجز عملية التصفية البسيطة، التي تشمل أصولاً قابلة للتحصيل وديوناً غير متنازع عليها، في غضون بضعة أشهر، مع اعتبار فترة الاعتراض التي تمتد لشهرين هي العنصر الثابت في الجدول الزمني. أما المطالبات المتنازع عليها، والأصول الأجنبية، والتقاضي، وترتيبات المعاشات التقاعدية، فهي التي تُطيل أمد العملية من أشهر إلى سنوات، ويسهل تحديد كل منها قبل التسوية مقارنةً بما بعدها.
الحسابات الختامية والضرائب وإلغاء التسجيل
بعد سداد ديون الدائنين وانتهاء فترة الاعتراض، تُعدّ خطوات الإغلاق هي التي تُنهي عملية التصفية نهائيًا. من الناحية الضريبية، يجب تقديم الإقرار الضريبي النهائي لدخل الشركات عن الفترة حتى نهاية التصفية، وتقديم الإقرار الضريبي النهائي لضريبة القيمة المضافة، وطلب إلغاء تسجيل رقم ضريبة القيمة المضافة، وإجراء آخر كشوف المرتبات، وإصدار البيانات السنوية للموظفين السابقين، وتسوية الرسوم البلدية والقطاعية حتى لا تستمر التقييمات في الوصول إلى كيان لم يعد موجودًا. اطلب من مصلحة الضرائب تأكيدًا كتابيًا بعدم وجود أي مستحقات أخرى؛ فهذا التأكيد هو ما يُقدّمه المصفي عندما يسأل أحد المساهمين لاحقًا عن سبب تأخير التوزيع.
ثم أغلق الدفاتر. يُظهر الحساب الختامي أن التركة قد انخفضت إلى الصفر، ويُرفق به تقرير موجز يشرح كيفية سداد الدائنين وكيفية توزيع أي فائض. قدّم مستندات الإغلاق إلى KVKيُسجّل في السجلّ انتهاء التصفية وشطب الكيان، ويُحتفظ بشهادة إلغاء التسجيل. وبموجب المادة 2:24 من القانون المدني، يجب الاحتفاظ بالدفاتر والسجلات وغيرها من وسائط البيانات الخاصة بالكيان القانوني المنحّل لمدة سبع سنوات بعد توقف وجوده، وذلك من قِبل الشخص المُعيّن لهذا الغرض؛ ويُعدّ تحديد الجهة التي تحتفظ بها ومكان حفظها جزءًا من عملية إنهاء التصفية وليس أمرًا ثانويًا.
ما الذي يمكن أن يحدث بعد شطب الكيان؟
يؤدي إلغاء التسجيل إلى إنهاء الكيان، لكنه لا ينهي جميع المخاطر. ينص القانون الهولندي صراحةً على إمكانية إعادة فتح إجراءات التصفية. فإذا تبين بعد الشطب وجود أصل، أو عدم سداد دين لأحد الدائنين، يحق لأي طرف ذي مصلحة التقدم بطلب إلى المحكمة لإعادة فتح إجراءات التصفية. تقوم المحكمة بتعيين مُصفٍّ، ويُعاد إحياء الكيان لغرض هذه التصفية، ويتم تسييل الأصل المكتشف حديثًا وتوزيعه، ويُقدَّم حساب ختامي جديد. تُخصم التكاليف من التركة التي تم العثور عليها، ولذلك يُعد إخفاء الأصل استراتيجية غير مُجدية.
تخضع الدعاوى المرفوعة ضد الكيان لقواعد التقادم المعتادة. يسقط الحق في المطالبة بتنفيذ التزام تعاقدي بالتقادم، مبدئيًا، بعد خمس سنوات من تاريخ استحقاقه. كما يسقط الحق في المطالبة بالتعويضات، سواءً كانت تعاقدية أو تقصيرية، بالتقادم بعد خمس سنوات من تاريخ علم الطرف المتضرر بالضرر والشخص المسؤول عنه، وفي جميع الأحوال بعد عشرين عامًا من تاريخ وقوع الحدث المسبب له. أما فيما يتعلق بالضرائب، فيجوز لمصلحة الضرائب فرض تقييم إضافي خلال خمس سنوات، تمتد إلى اثنتي عشرة سنة بالنسبة للدخل والأصول المحتفظ بها في الخارج. هذه المدد هي السبب في أن واجب حفظ السجلات لمدة سبع سنوات ليس مجرد إجراء شكلي.
قد يُساءل المديرون والمصفّون شخصيًا في حال عدم إجراء التصفية بشكل سليم. ومن الأسباب المتكررة: توزيع التركة قبل انقضاء فترة الاعتراض، ودفع مستحقات طرف ذي صلة قبل الدائنين العاديين، ومواصلة التصفية التي كان ينبغي أن تؤدي إلى إعلان الإفلاس، وتقديم طلب حلّ سريع في حين أن الأصول لا تزال موجودة، وعدم الاحتفاظ بالسجلات. تُرفع هذه الدعوى ضد الفرد، لا ضد الكيان، وتظل قائمة حتى بعد شطب الشركة من السجل.
تقليل تعرضك للمخاطر بصفتك مديرًا أو مساهمًا
معظم الحماية عبارة عن وثائق ولا تتطلب أي تكلفة في البداية. احتفظ بمحاضر اجتماعات مجلس الإدارة، ومراسلات الدائنين، وتقييمات الأصول، وكشوفات الحسابات البنكية، واحفظها في مكان يسهل الوصول إليه بعد خمس سنوات. سجّل سبب اختيار مسار التمويل السريع، إن وُجد، والتحقيق الذي أثبت عدم وجود أصول. في حال تعيين مُصفٍّ خارجي، اتفق كتابيًا على نطاق عمله وشروط التعويض منذ البداية. إذا اقتضت طبيعة مسؤولية الشركة ذلك، يُمكن ترتيب تغطية تأمينية إضافية بموجب بوليصة تأمين المسؤولية المدنية للمديرين والمسؤولين قبل تصفية الشركة؛ وتعتمد جدوى هذه التغطية على القطاع وطبيعة عمل الشركة.
في حال كانت قائمة الدائنين طويلة، أو كانت الأصول أو المطالبات موجودة في أكثر من دولة، أو في حال هدد أحد الدائنين باتخاذ إجراءات قانونية، يُنصح باستشارة محامٍ متخصص في قانون الشركات الهولندي قبل إقرار قرار التسوية، وليس بعد وصول أول خطاب. فتسلسل الإجراءات هو أساس المسؤولية، ولا يمكن تصحيحه بأثر رجعي.
أخطاء تؤدي إلى حلّ الشركة
تمثل الإخفاقات المذكورة أدناه معظم النزاعات التي تصل إلينا، وكل منها قابل للتجنب.
- التعامل مع المسار السريع كطريق مختصر. إن استخدامها في حين أن الأصول موجودة، أو بدون تقديم المستندات المطلوبة بموجب قانون الشفافية المؤقتة للتصفية السريعة، يعرض مجلس الإدارة لدعوى قضائية ولاستبعاد المدير.
- تخطي الإعلان. بدون الإيداع والإعلان عن الحساب وخطة التوزيع، لا تبدأ فترة الاعتراض التي تبلغ شهرين ولا يتم إغلاق التصفية بشكل صحيح.
- التوزيع المبكر. إن دفع مستحقات المساهمين قبل انتهاء فترة الاعتراض، أو قبل الدائنين، هو الإجراء الأكثر تكراراً الذي يتم نقضه في هذا المجال.
- ترك مسألة الضرائب مفتوحة. إن التقييم غير المحسوم لا يختفي مع الكيان؛ بل يصبح مسألة تتعلق بسلوك المديرين.
- العمل انطلاقاً من قائمة دائنين غير مكتملة. إن نسيان مورد أو مالك عقار أو موظف سابق هو السبب المعتاد لإعادة فتح ملف التصفية.
- فقدان السجلات. إن واجب السنوات السبع موجود تحديداً للحالة التي يصل فيها الادعاء متأخراً، ويجادل المدير الذي لا يستطيع توثيق التصفية من موقف ضعيف.
قائمة التحقق الختامية
| # | خطوة |
|---|---|
| 1 | التأكد من الملاءة المالية، والبدائل، والعقود، والتصاريح، ووظائف الموظفين |
| 2 | استشر مجلس العمال إن وجد، واتبع قواعد الفصل الجماعي حيثما ينطبق ذلك. |
| 3 | أقرّ قرار حلّ الشركة، وعيّن المصفي، أو سجّل عدم وجود أصول، ووثّقه في محضر الجلسة. |
| 4 | الملف مع KVK وإخطار مصلحة الضرائب والبنوك وشركات التأمين والموظفين والدائنين |
| 5 | لحلّ سريع، قم بتقديم المستندات القانونية وأخطر الدائنين كتابيًا. |
| 6 | تسييل الأصول، وتحصيل المستحقات، وسداد الدائنين بالترتيب الصحيح. |
| 7 | قم بإيداع الأموال والإعلان عن الحساب وخطة التوزيع، ثم التزم بفترة الاعتراض التي تبلغ شهرين. |
| 8 | قم بتسوية الإقرارات الضريبية النهائية واحصل على تأكيد كتابي من مصلحة الضرائب. |
| 9 | تقديم الحساب الختامي، والحصول على قرار الشطب، وترتيب حفظ السجلات لمدة سبع سنوات |
Law and More نقدم الاستشارات للمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة والمصفين بشأن تصفية الشركات والمؤسسات والجمعيات الهولندية: بدءًا من اختيار طريقة البيع أو الاندماج أو الحل أو إعلان الإفلاس، مرورًا بصياغة القرارات ووثائق التصفية، والتعامل مع الدائنين والموظفين، وصولًا إلى الدفاع عن أعضاء مجلس الإدارة عند الطعن في التصفية. إذا كنت تفكر في إغلاق كيان هولندي، أو إذا كانت هناك تساؤلات حول تصفية شاركت فيها، فإن مكتبنا قانون الشركات فريق العمل في Law & More سأكون سعيداً بتقديم النصيحة لك.


