هل يمكنك تسجيل شركة على عنوان مكتب افتراضي؟

السؤال الشائع بين رجال الأعمال هو ما إذا كان يمكنك تسجيل شركة في عنوان مكتب افتراضي. في الأخبار ، غالبًا ما تقرأ عن الشركات الأجنبية ذات العنوان البريدي في هولندا. امتلاك ما يسمى بشركات صندوق البريد له مزايا. يعرف غالبية رواد الأعمال أن هذا الاحتمال موجود ، ولكن كيف تديره والمتطلبات التي يجب عليك تلبيتها ، لا تزال غير واضحة للكثيرين. كل شيء يبدأ بالتسجيل في الغرفة التجارية. من الممكن تسجيل عملك حتى لو كنت تعيش في الخارج. ومع ذلك ، هناك طلب رئيسي: يجب أن يكون لشركتك عنوان زيارة هولندي أو يجب أن تتم الأنشطة التجارية لشركتك في هولندا.

هل يمكن تسجيل شركة في عنوان مكتب افتراضي

متجر المتطلبات القانونية

بصفتك مالكًا لمتجر ويب ، لديك التزامات قانونية تجاه العميل. من الضروري أن يكون لديك سياسة إرجاع ، ويجب أن تكون قادرًا على الوصول لاستفسارات العملاء ، وأنت مسؤول عن الضمان ومطلوب منك تقديم خيار واحد على الأقل بعد الدفع. في حالة شراء المستهلك ، فإن الطلب هو أيضًا أنه لا يتعين على المستهلك دفع أكثر من 50٪ من مبلغ الشراء مقدمًا. بالطبع يُسمح ، إذا قام المستهلك بذلك طواعية ، بدفع دفعة كاملة ولكن لا يُسمح لمتاجر التجزئة (على شبكة الإنترنت) بالإلزام بذلك. ينطبق هذا الطلب فقط عند شراء المنتجات ، للخدمات ، يلزم الدفع المسبق بالكامل.

هل ذكر العنوان إلزامي؟

يجب أن يكون موقع معلومات الاتصال يمكن العثور عليه بوضوح ومنطقي في متجر الويب. السبب وراء ذلك هو أن العميل لديه الحق في معرفة من هو الذي يتعامل معه. هذا الشرط مدعوم من قبل القانون وبالتالي فهو إلزامي لكل متجر ويب.

تتكون معلومات الاتصال من ثلاثة أجزاء:

  • هوية الشركة
  • تفاصيل الاتصال بالشركة
  • العنوان الجغرافي للشركة.

تعني هوية الشركة تفاصيل تسجيل الشركة مثل رقم الغرفة التجارية ورقم ضريبة القيمة المضافة واسم الشركة. تفاصيل الاتصال هي البيانات التي يمكن للمستهلكين استخدامها للاتصال بالمتجر الإلكتروني. يشار إلى العنوان الجغرافي على أنه العنوان الذي تمارس الشركة أعمالها من خلاله. يجب أن يكون العنوان الجغرافي عنوانًا قابلاً للزيارة ولا يمكن أن يكون عنوان صندوق بريد. في العديد من المحلات التجارية الصغيرة ، يكون عنوان جهة الاتصال هو نفسه العنوان الجغرافي. قد يكون من الصعب الامتثال لمتطلبات تقديم تفاصيل الاتصال. هنا أدناه يمكنك قراءة المزيد حول كيفية استمرار تلبية هذا المطلب.

العنوان الافتراضي

إذا كنت لا تريد أو لا تستطيع إعطاء عنوان قابل للزيارة على متجرك الإلكتروني ، يمكنك استخدام عنوان مكتب افتراضي. يمكن أيضًا إدارة هذا العنوان من قبل المؤسسة التي تدفع الإيجار لها. يحتوي هذا النوع من المؤسسات أيضًا على خدمات متنوعة مثل تتبع العناصر البريدية وإعادة توجيهها. يعد الحصول على عنوان هولندي أمرًا جيدًا لثقة زوار متجرك الإلكتروني.

لمن؟

قد تحتاج إلى عنوان مكتب افتراضي لعدة أسباب. عنوان المكتب الافتراضي مخصص في الغالب لـ:

  • الأشخاص الذين يمارسون الأعمال في المنزل ؛ الذين يريدون إبقاء الحياة التجارية والخاصة منفصلة.
  • الأشخاص الذين يقومون بأعمال تجارية في الخارج ، ولكنهم يحاولون أيضًا الاحتفاظ بمكتب في هولندا ؛
  • الأشخاص الذين لديهم مشروع في هولندا ، والذين يرغبون في الحصول على مكتب افتراضي.

في ظل ظروف معينة ، يمكن تسجيل عنوان افتراضي في غرفة التجارة.

التسجيل في الغرفة التجارية

أثناء عملية التقديم ، سيتم تسجيل فرع واحد أو أكثر من شركتك. في هذه العملية سيتم تسجيل كل من العنوان البريدي وعنوان الزيارة. سيتم تطبيق عنوان الزيارة فقط إذا كان بإمكانك إثبات أن فرعك موجود هناك. يمكن التحقق من ذلك عن طريق عقد الإيجار. ينطبق هذا أيضًا إذا كانت شركتك موجودة في مركز أعمال. إذا أظهرت اتفاقية الإيجار أنك تقوم باستئجار مكتب (مساحة) بشكل دائم ، فيمكنك تسجيل ذلك كعنوان زيارتك في السجل التجاري. لا يعني امتلاك عنوان تأجير دائم أنك يجب أن تكون موجودًا دائمًا ، ولكن يجب أن يكون لديك القدرة على التواجد بشكل دائم إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، إذا استأجرت مكتبًا أو مكتبًا لمدة ساعتين في الأسبوع ، فهذا لا يكفي لتلبية متطلبات تسجيل شركتك.

لتسجيل شركتك ، يجب أن يكون لديك العديد من المستندات المتاحة:

  • استمارات تسجيل الغرفة التجارية.
  • عقد إيجار أو شراء أو عقد إيجار موقع من عنوان الزيارة الهولندي ؛
  • نسخة مصدقة من إثبات الهوية ساري المفعول (يمكنك ترتيب ذلك مع السفارة الهولندية أو كاتب العدل) ؛
  • نسخة أصلية أو نسخة مصدقة من السجل السكاني للبلدية الأجنبية التي تعيش فيها ، أو وثيقة أخرى من منظمة رسمية توضح عنوانك الأجنبي.

لائحة الغرفة التجارية الخاصة بـ "المكتب الافتراضي"

لوحظ في السنوات الأخيرة أن المكتب الافتراضي كان عبارة عن مكتب توجد فيه شركة ولكن لم يتم تنفيذ العمل الفعلي فيه. قبل عامين ، غيرت غرفة التجارة قواعد المكتب الافتراضي. في الماضي كان من الشائع أن تقوم الشركات المسماة "الأشباح" بتسوية أعمالها على عنوان مكتب افتراضي. من أجل منع الأنشطة غير القانونية ، تتحقق غرفة التجارة مما إذا كانت الشركات لديها مكتب افتراضي يقوم أيضًا بتنفيذ أنشطتها من نفس العنوان. تسمي غرفة التجارة هذه الممارسة التجارية المستدامة. هذا لا يعني أن رواد الأعمال الذين لديهم مكتب افتراضي يجب أن يكونوا حاضرين بشكل دائم هناك ، ولكن هذا يعني أنه يجب أن يكون لديهم القدرة على التواجد بشكل دائم عند الحاجة.

إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه المدونة أو إذا واجهت صعوبات مع غرفة التجارة ، يرجى الاتصال بمحامي Law & More. سنجيب على أسئلتك ونقدم المساعدة القانونية عند الضرورة.

فيسبوك