من الناحية القانونية ، الجمعية هي كيان قانوني له أعضاء. تتشكل الجمعية لغرض محدد ، على سبيل المثال ، جمعية رياضية ، ويمكنها وضع قواعدها الخاصة. يميز القانون بين جمعية ذات أهلية قانونية كاملة وبين جمعية ذات أهلية قانونية محدودة. تناقش هذه المدونة الجوانب المهمة للجمعية ذات الأهلية القانونية المحدودة ، والمعروفة أيضًا بالجمعية غير الرسمية. والهدف من ذلك هو مساعدة القراء على تقييم ما إذا كان هذا الشكل القانوني مناسبًا.
تأسيس
لا تحتاج إلى الذهاب إلى كاتب عدل لتأسيس جمعية ذات قدرة قانونية محدودة. ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك قانون قانوني متعدد الأطراف ، مما يعني أن يقوم شخصان على الأقل بتأسيس الجمعية. بصفتك مؤسسين ، يمكنك صياغة نظامك الأساسي والتوقيع عليه. هذه تسمى بنود التأسيس الخاصة. على عكس العديد من الأشكال القانونية الأخرى ، فأنت كذلك غير ملزم لتسجيل هذا النظام الأساسي مع غرفة التجارة. أخيرًا ، لا يوجد لدى الجمعية حد أدنى لرأس المال الأولي ، لذلك لا يلزم رأس مال لإنشاء جمعية.
هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك على الأقل تضمينها في عقد التأسيس الخاص:
- اسم الرابطة.
- البلدية التي تقع فيها الجمعية.
- الغرض من الرابطة.
- التزامات الأعضاء وكيفية فرض هذه الالتزامات.
- قواعد العضوية ؛ كيف تصبح عضوا والشروط.
- طريقة انعقاد الجمعية العمومية.
- طريقة تعيين وعزل أعضاء مجلس الإدارة.
- وجهة الأموال المتبقية بعد حل الجمعية أو كيف سيتم تحديد الوجهة.
تطبق القوانين واللوائح الحالية إذا لم يتم النص على أمر في النظام الأساسي.
المسؤولية والولاية القضائية المحدودة
تعتمد المسؤولية على التسجيل في غرفة التجارة ؛ هذا التسجيل ليس إلزاميًا ولكنه يحد من المسؤولية. إذا تم تسجيل الجمعية ، من حيث المبدأ ، تكون الجمعية مسؤولة ، ربما أعضاء مجلس الإدارة. إذا لم تكن الجمعية مسجلة ، يكون أعضاء مجلس الإدارة مسؤولين بشكل خاص بشكل مباشر.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن أعضاء مجلس الإدارة مسؤولون بشكل خاص بشكل مباشر في حالة سوء الإدارة. يحدث هذا عندما يفشل المدير في أداء واجباته بشكل صحيح.
بعض الأمثلة على سوء الإدارة:
- سوء الإدارة المالية: عدم مسك دفاتر الحسابات بشكل صحيح ، أو عدم إعداد البيانات المالية ، أو اختلاس الأموال.
- تضارب المصالح: استخدام المنصب داخل المنظمة لمصالح شخصية ، على سبيل المثال ، من خلال منح العقود للعائلة أو الأصدقاء.
- إساءة استخدام الصلاحيات: اتخاذ قرارات لا تدخل في نطاق صلاحيات المدير أو اتخاذ قرارات تتعارض مع مصالح المنظمة.
بسبب القدرة القانونية المحدودة ، تتمتع الجمعية بحقوق أقل لأن الجمعية غير مصرح لها بشراء عقار أو الحصول على ميراث.
واجبات الجمعية
يُطلب من مديري الجمعية القانون الاحتفاظ بالسجلات لمدة سبع سنوات، بالإضافة إلى عقد اجتماع سنوي للأعضاء على الأقل. أما بالنسبة لمجلس الإدارة، فإذا لم ينص النظام الأساسي على خلاف ذلك، فيجب أن يتكون مجلس إدارة الجمعية من رئيس وأمين سر وأمين صندوق على الأقل.
أجهزة
على أي حال ، الجمعية ملزمة بأن يكون لها مجلس إدارة. يعين الأعضاء مجلس الإدارة ما لم تنص المواد على خلاف ذلك. يشكل جميع الأعضاء معًا أهم هيئة في الجمعية ، الاجتماع العام للأعضاء. قد ينص النظام الأساسي أيضًا على وجود مجلس إشراف ؛ تتمثل المهمة الرئيسية لهذه الهيئة في الإشراف على سياسة المجلس والمسار العام للشؤون.
الجوانب المالية
يعتمد ما إذا كانت الجمعية خاضعة للضريبة على كيفية تنفيذها. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الجمعيات منظمًا لضريبة القيمة المضافة ، أو تدير شركة ، أو توظف موظفين ، فقد تواجه الجمعية الضرائب.
الخصائص الأخرى للرابطة ذات المسؤولية المحدودة
- قاعدة بيانات عضوية تحتوي على تفاصيل أعضاء الجمعية.
- الغرض ، تقوم الجمعية بشكل أساسي بتنظيم أنشطة لأعضائها ، وفي القيام بذلك ، لا تهدف إلى تحقيق ربح.
- يجب أن تعمل الجمعية ككيان واحد في إطار القانون. هذا يعني أنه لا يجوز للأعضاء الأفراد العمل لنفس الغرض مثل الجمعية. على سبيل المثال ، لا يجوز لعضو فردي جمع الأموال لجمعية خيرية بمبادرته إذا كان جمع الأموال لهذه المؤسسة الخيرية هو أيضًا الغرض المشترك للجمعية. هذا قد يؤدي إلى الارتباك والصراعات داخل المنظمة.
- الجمعية ليس لديها رأس مال مقسم إلى أسهم ؛ نتيجة لذلك ، ليس لدى الجمعية أي مساهمين.
إنهاء الاقتران
يتم إنهاء الجمعية بناء على قرار من الأعضاء في اجتماع العضوية العامة. يجب أن يكون هذا القرار على جدول أعمال الاجتماع. خلاف ذلك ، فهو غير صالح.
لا تتوقف الجمعية عن الوجود على الفور؛ ولا تنتهي تمامًا إلا بعد سداد جميع الديون وغيرها مالي تم سداد الالتزامات. إذا بقيت أي أصول، فيجب اتباع الإجراء المنصوص عليه في النظام الأساسي الخاص.
قد تنتهي العضوية في:
- وفاة العضو ما لم يصرح بميراث العضوية. وفقًا للنظام الأساسي.
- الإنهاء من قبل العضو المعني أو الجمعية.
- الطرد من العضوية ؛ يتخذ المجلس هذا القرار ما لم يحدد النظام الأساسي هيئة أخرى. هذا إجراء قانوني يتم بموجبه إخراج الشخص من سجل العضوية.