تُعتبر الجمعية ذات الأهلية القانونية المحدودة - أو الجمعية غير الرسمية - شخصية اعتبارية، وهذه هي النقطة التي يُساء فهمها في أغلب الأحيان. يمكن تأسيسها دون عقد موثق، بمجرد اتفاق بين المؤسسين، ولها الحق في امتلاك الأصول، وإبرام العقود، والتقاضي باسمها.
لا يمكنها امتلاك عقارات مسجلة أو التصرف كوريث. هذان القيدان هما كل ما يفرق في الأهلية، وهما غير ذي صلة بمعظم الأندية الرياضية وجمعيات الأحياء ومجموعات الهوايات.
مسؤولية مجلس الإدارة: الفرق الحقيقي
إنّ النتيجة المهمة تتعلق بالمديرين. ففي جمعية ذات أهلية قانونية محدودة، يكون المديرون مسؤولين بالتضامن والتكافل مع الجمعية عن الديون الناشئة عن أعمال قانونية مستحقة خلال فترة ولايتهم، وتستمر هذه المسؤولية حتى بعد تنحيهم، فيما يتعلق بتلك الديون، وذلك في حدود عدم مسؤولية المديرين الحاليين عنها. ويمكن للمدير الذي يُثبت أن التقصير لا يُعزى إليه وأنه اتخذ خطوات لمنعه أن يُعفى من المسؤولية.
أهم ما يُميّز هذا المجال هو دور التسجيل. فبمجرد تسجيل الجمعية في السجل التجاري، تصبح مسؤولية المدير ثانوية: إذ تقتصر مسؤوليته على ما يُثبته الدائن من عدم قدرة الجمعية على السداد. ولا يُعدّ التسجيل إلزاميًا للجمعيات غير الرسمية، وهو أرخص وسيلة لإدارة المخاطر متاحة لمجلس إدارتها.
إعداد واحد
لا يُشترط وجود عقد موثق أو حد أدنى لرأس المال. يمكن تسجيل النظام الأساسي في وثيقة خاصة، ويُنصح بشدة بالقيام بذلك: يجب أن تُحدد الوثيقة الاسم، والمقر، والغرض، وكيفية قبول الأعضاء وعزلهم، وكيفية تعيين مجلس الإدارة، وكيفية اتخاذ الجمعية العمومية للقرارات، ومصير أي فائض عند حل الشركة.
لا يجوز للجمعية توزيع الأرباح على أعضائها. يجوز لها تحقيق الربح، ولكن لا يجوز لها دفعه لهم.
قواعد الحوكمة التي تُطبق على أي حال
ينطبق قانون إدارة ومراقبة الكيانات القانونية على الجمعيات، بما فيها الجمعيات غير الرسمية. ويُلزم القانون بوضع ترتيبات لمعالجة تضارب المصالح، وحالات غياب أو عجز أعضاء مجلس الإدارة عن أداء مهامهم، كما يحدد معايير سوء الإدارة في حالة الإعسار. غالباً ما تفتقر الأنظمة الأساسية التي وُضعت قبل صدور هذا القانون إلى الأحكام المطلوبة، ومراجعتها عملية سريعة ذات تأثير ملموس على مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة.
مقارنة بالأهلية القانونية الكاملة
تُنشأ الجمعية ذات الأهلية القانونية الكاملة بموجب عقد موثق. ويحق لها امتلاك العقارات المسجلة وأن تكون وارثة؛ ولا يتحمل مديروها المسؤولية الشخصية بالطريقة المذكورة أعلاه؛ والتسجيل في السجل التجاري إلزامي؛ ويجب عليها تسجيل مالكيها المستفيدين النهائيين في سجل المستفيدين النهائيين، وهو ما لا يلزم الجمعية غير الرسمية.
يتم تحويل الأهلية القانونية من محدودة إلى كاملة عن طريق كاتب العدل بتعديل النظام الأساسي. وتبقى الشخصية الاعتبارية كما هي، وبالتالي تستمر العقود والأصول والعضويات دون تغيير.
جمعية أو مؤسسة أو جمعية ملاك
تضم الجمعية أعضاءً وتعقد اجتماعًا عامًا لاتخاذ القرارات النهائية. أما المؤسسة فلا تضم أعضاءً وتُدار من قبل مجلس إدارتها، مما يجعلها غير مناسبة في حال رغبة المشاركين في إبداء رأيهم. وتنشأ جمعية الملاك بحكم القانون عند تقسيم مبنى إلى وحدات سكنية، وتتبع قواعدها الخاصة.
نصائح
نقوم بصياغة ومراجعة الأنظمة الأساسية، وتقديم المشورة لمجالس الإدارة بشأن المسؤولية ومتطلبات الحوكمة، ونتولى إجراءات تحويل الشركات إلى كيانات قانونية كاملة. يرجى التواصل معنا. Law & More.
